Gegevens BRP aanpassen

Iedereen die in Nederland woont, moet ingeschreven staan in de basisregistratie personen (BRP). Kloppen uw gegevens in de BRP niet? Of wilt u uw gegevens na een adoptie of geslachtswijziging laten veranderen of weghalen? Geef dit dan door aan de gemeente waarin u woont.

Beschrijving

In de Basisregistratie Personen (BRP) staan uw persoonsgegevens zoals uw adres, burgerlijke staat, geslacht en nationaliteit. Sommige gegevens worden automatisch aangepast. Bijvoorbeeld als u trouwt in Nederland. Andere gegevens geeft u zelf door, zoals een verhuizing.

U kunt uw gegevens bekijken op MijnOverheid.nl. Kloppen uw gegevens in de BRP niet, of niet meer? Geef de wijziging meteen door aan de gemeente. De gemeente past uw gegevens dan aan.

Bent u geadopteerd of heeft u een kind afgestaan ter adoptie? Of bent u van geslacht veranderd? De gemeente kan op uw verzoek gegevens van vóór de adoptie of geslachtswijziging veranderen of weghalen.

Na adoptie kan de gemeente deze gegevens veranderen of weghalen:

  • Als u bent geadopteerd
    • uw naam
    • informatie over 1 of beide ouders
    • de bij adoptie verloren nationaliteit
    • adresgegevens van voor de adoptie
    • gegevens over immigratie en emigratie van voor de adoptie
  • Als u een kind heeft afgestaan ter adoptie
    • de gegevens van het kind

Na geslachtswijziging kan de gemeente deze gegevens veranderen of weghalen:

  • uw naam
  • uw geslacht
  • het gebruik van de achternaam van uw (ex-)echtgenoot of (ex-)geregistreerd partner

De voorwaarden voor het aanpassen van uw gegevens in de BRP zijn:

  • U staat ingeschreven bij de gemeente.
  • Als uw gegevens in de BRP niet kloppen, moet u dit kunnen bewijzen. U moet ook kunnen aantonen wat de juiste gegevens zijn.

De voorwaarden voor het veranderen of weghalen van de gegevens na adoptie of geslachtswijziging zijn:

  • Het gaat om gegevens van vóór de adoptie of de geslachtswijziging.
  • De adoptie of geslachtswijziging is afgerond.
  • U bent 16 jaar of ouder.

Bent u jonger dan 16 jaar? Dan kan uw ouder, voogd of verzorger het verzoek doen als het gaat om geslachtswijziging.

Bent u zelf geadopteerd? Dan mogen uw adoptieouders uw gegevens niet laten weghalen. Dat mag u alleen zelf doen, vanaf uw 16e jaar.

Zo geeft u een wijziging van foute gegevens in de basisregistratie personen (BRP) door:

  • Maak een afspraak met de gemeente.
  • Kom naar de afspraak en neem mee:
    • uw geldige identiteitsbewijs
    • een bewijs van de foute gegevens, zoals een brief waarop uw naam fout staat
    • een bewijs van de juiste gegevens, zoals een bewijs van echtscheiding of geboorteakte

Zo vraagt u een wijziging of verwijdering van gegevens na adoptie of geslachtswijziging aan:

  • U stuurt uw aanvraag naar de gemeente.
  • Met uw aanvraag stuurt u mee:
    • een kopie van uw geldige identiteitsbewijs
    • bewijzen van de juiste gegevens
    • bij gegevens over geslachtswijziging: een verklaring van een deskundige

Aanpassing gegevens BRP vanwege gebeurtenis in het buitenland

Wilt u uw gegevens in de BRP aanpassen? En komt het officiële document dat daarvoor nodig is uit het buitenland? Omdat u bijvoorbeeld bent getrouwd in het buitenland? Dan moet u misschien het document laten vertalen. Er zijn 3 mogelijkheden:

  1. Het document is geschreven in het Nederlands, Frans, Duits of Engels.
    Dan neemt u dit document mee. U hoeft niets te laten vertalen.
  2. Het document is niet geschreven in het Nederlands, Duits, Frans, of Engels. En het document komt uit een EU-land.
    Dan neemt u dit document mee, en een meertalig modelformulier van het document. Een meertalig modelformulier is een vertaling van het document. U vraagt het aan in dat andere EU-land.
    Is er geen meertalig modelformulier van het document? Dan moet u het document laten vertalen, en meenemen naar de afspraak.
  3. Het document is niet geschreven in het Nederlands, Duits, Frans of Engels. En het document komt niet uit een EU-land.
    Dan laat u het document vertalen door een officiële vertaler en neemt het mee naar de afspraak.

Meer informatie over het gebruik van documenten uit het buitenland leest u op Nederlandwereldwijd.nl.

Vragen?

Burgerzaken
Telefoon: 0571 27 92 18
E-mail: burgerzaken@voorst.nl

 

De gemeente beslist binnen 4 weken over het veranderen van de gegevens. Gaat het om gegevens over uw burgerlijke staat of nationaliteit? Dan kan de gemeente de periode met 8 weken verlengen. Het weghalen van gegevens van vóór een adoptie of geslachtsverandering gebeurt binnen 4 weken.

Duurt deze periode te lang? Bijvoorbeeld omdat u boetes krijgt door de foute gegevens? Vraag hulp bij het Meldpunt fouten in overheidsregistraties.

Het aanpassen van de BRP-gegevens is gratis.

Als u een aanvraag of melding doet, heeft de gemeente uw persoonsgegevens nodig. De gemeente behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig. In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat hoe de gemeente met uw persoonsgegevens moet omgaan.

De belangrijkste regels zijn:

  • De gemeente vraagt alleen om gegevens die nodig zijn voor het afhandelen van uw aanvraag of melding. De gemeente vraagt niet om andere gegevens.
  • De gemeente gebruikt uw gegevens alleen voor het verwerken van uw aanvraag, melding of voor iets wat daar direct mee te maken heeft.
  • De gemeente bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is.
  • De gemeente zorgt ervoor dat uw persoonsgegevens veilig zijn.
  • Alleen mensen die uw gegevens nodig hebben voor hun werk kunnen ze bekijken.
  • Andere organisaties krijgen uw gegevens alleen als dit wettelijk verplicht is.
  • Als u hierom vraagt, dan vertelt de gemeente u:
    • welke gegevens de gemeente over u heeft
    • waarvoor deze gegevens nodig zijn
    • wat er met uw gegevens gebeurt
  • Kloppen uw gegevens niet? Dan kunt u de gemeente vragen om ze te corrigeren.